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電腦中常常會有一些較為私密的文件,可能不希望其他人可以任意的開啟窺探,在Word中提供了為檔案加密保護的功能,只要設定密碼後,任誰都沒辦法開啟的你私密文件。

Step

1.開啟要加密的Word文件,依序點選功能表的【工具】→【選項】。

2.出現「選項」對話盒後,先切換到〔安全性〕活頁標籤,接著在「保護密碼」旁的方框中輸入欲設定的密碼後,然後按下〔確定〕。

※空白框旁的〔進階〕按鈕,可以設定加密的等級,讓你可以為檔案加入更高的保護權限。

3.接著會出現「確認密碼」對話盒,再次於對話盒中的空白框中輸入與上一個步驟相同的密碼後,按下〔確定〕。

4.設定完成後,依序按下功能表中的【檔案】→【儲存檔案】,將設定存檔後,這個私人文件就受到你所設定的密碼保護了。

5.按照相同的設定方式,在步驟二中的〔安全性〕標籤裡,設定「防寫密碼」,可以讓文章更有保障。

6.下次當你需要編輯或是開啟這份文件時,Word都會要求你再次輸入先前所設定的密碼,若是輸入錯誤,就無法進入編輯的視窗了。

 Word 檔案沒密碼別想看.jpg

 

文轉載自「密技偷偷報」

 

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如果你有好多照片卻只丟在硬碟裡?或者用各種軟體來整理?以前若要將200張圖片插入PowerPoint必須先開200張投影片,再將圖慢慢的插入才行。其實在Office2003時就已經有好方法了!而原本用意為:建立PowerPoint相簿,以展示個人照片(作品)或商業用途。

Step

1.在〔插入〕活頁標籤的「圖例」群組中,請點選【相簿】底下的三角符號,選擇【新增相簿】。

2.在「相簿」對話盒中的「由此插入圖片」下方請按「檔案/磁碟片」來新增圖片,甚至可以透過「相簿配置」去調整一張投影片要擺幾張照片、每張照片的外框形狀,還有佈景可以選擇!

3.我們美美的相簿出爐了!而且還可以隨身攜帶+註解說明+音效動畫,讓投影片更美妙,隨時隨地都可以SHOW給你的朋友們看!


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文轉載自「密技偷偷報」

 

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By 邱皓瑩

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從小到大英文學了那麼多年,姑且不論學得好不好,但相信有一半以上的人,一想到英文就想到考試、背單字、還有釐也釐不清的複雜文法。

也許以為考上大學就可以把英文課本一把燒了,再也不用煩惱;沒想到在一片『與世界接軌』的呼聲和趨勢之下,不得不重拾起英文課本。

死啃活啃,只為了通過那些英文證照考試,然後才能順利畢業,或找到好的工作。

如果,學英文已是無可避免的『人生目標』了,以下就告訴你一些小撇步,讓你換個方式、換個態度,好好享受英文學習的樂趣。



字典用對法,實力大不同



預備適當的工具:字典



先從基本處著手,要學好英文,請您一定要準備至少一本『好』的英文字典。

好的定義不在價格;這本字典搜羅涵蓋的字數必須在十萬字以上(字典的序言裡會註明),不要有太多的附圖,英漢或英英字典皆可,但建議進階學習者還是使用英英字典較為理想。

其實除了一般常見的字典,進階學習者還有其他的選擇,例如:同義字詞字典、美式俚語(Slang)字典、字根字首字典…等,大家可以根據自己的學習需求,選擇適合的字典。


完整且有效地利用這本好字典。



準備好了字典,重點是要能完整且有效地利用這本好字典。

建議準備幾枝不同顏色的筆,當你查出某個單字的時候,千萬不要看一看單字後面的中文解釋就了事。

如果你仔細看,一定會發現單單後面的中文解釋就有一長串,它們是按照此字義被使用的頻率來排序的。

換言之,排在越前面的字義就越重要;用不同顏色的筆在你認為重要的部份下面劃上底線,也許字義用藍色、片語用綠色、例句用黑色…,下次再查到這個單字的時候(相信我,你往往會查上好幾次才背得起這個單字),就不用全看,只要把已經畫上底線的重點再細看一次即可。這樣反覆做個數次,就越能掌握字彙的用法。


舉一反三查閱相關字彙。



除了字義解釋外,還要往前往後看其他相關的字彙,比如說查出consider,一定要往前往後看到considerable、consideration等形容詞名詞,舉一反三,用樹枝圖把所有相關的字眼一起學是最有效率的辦法。

這樣做會有一點點辛苦,很多人可能會問:我用翻譯機查一查就好了,為什麼要那麼麻煩?

如果你正在準備考試,並且必須在短時間內準備好通過某個英文考試,那麼使用翻譯機『暫時』取代字典是可行的。

但是,請記得也一定要往前往後多搜尋幾遍,把相關字匯整一起背。

如果沒有考試等急迫需求,還是耐著性子按照上面建議的方式做,慢慢地你會發現自己正在進步!



玩樂學習法,英文變有趣



玩樂學習法1:電影 、英文歌、英文名字



相信大家都聽過:多聽英文歌、多看電影是學英文的好方法。

說不定還有不少人也試著做過,但最後都不了了之。

如果要為了學英文而同一部電影看了一遍又一遍;或者抱著字典查生字,卻還是對英文歌詞一知半解,那實在會使人感到興趣缺缺,難以持續下去。

然而,如果只是記住英文片名或歌名,是不是就輕鬆簡單多了!

以曾風靡一時的電影『金髮尤物』來舉例,沒有看過這部片的人,也大概知道這部電影的內容大約是敘述一個金髮的富家千金,因為被男友甩了而決意努力考上哈佛法律系,打破金髮美女多蠢蛋的偏見的故事。這部電影的英文名字叫『Legally Blonde』,如果你知道劇情就可以很容易透過聯想,記下這兩個單字:legally是法律上或合法地,blonde則是指金髮女性(記住,頭髮是金色的可別直翻golden hair喔)。

這樣是不是容易多了!

只是從現在開始,看電影、聽英文歌,或認識一個新的外國藝人的時候,請你直接記下他們的英文名字而非中文翻譯。



玩樂學習法2: MSN、網路學習法



現在傳播媒體發達,除了看電影、聽音樂,網路也是很好的利用管道。

如果你想打屁聊天增加使用英文的機會,可以多多利用MSN等的即時傳訊系統,搜尋、結交以英文為母語的網友,多說、多練習,一定會進步。如果你喜歡了解明星八卦或者其他有興趣的話題,乾脆連到國外網站看個夠,不僅能得到第一手的最新資訊,英文閱讀的能力也會跟著增加。



玩樂學習法3:廣播學習法



閒暇時間,還可以聽聽ICRT等英文為主要語言的廣播頻道,慢慢讓自己熟悉英語環境。

如果有人問:我怎麼能不辛苦又能真的加強聽力?

通常,具體的建議是請回到家就先打開廣播轉到ICRT頻道,不管在洗澡、打掃或是吃晚餐,沒事就把ICRT放著當作背景音樂,先不要給自己太大壓力聽不懂頻懊惱,記得只要做到一點:把『打耳朵打開』,久而久之便能上手。



玩樂學習法4:英文影集、Discovery、Geography或 CNN新聞台



電視上還有很多好看的英文影集,更是學英文的好題材。

如果是想學日常生活用語,推薦收看一個名為『Friends』(台灣翻成六人行))的影集,每集三十分鐘,短小又有趣,題材生活化,且皆為當下最常用、最流行的用語,非常適合一般口語及聽力上的訓練,也適合全民應檢初級和中級的測驗模式。

但如果你正在準備托福、IELTS、英檢中高級以上或其他英文測驗,那麼推薦你多看看Discovery、Geography或 CNN新聞台,因為這些測驗的字彙及考試範圍都較為專業或者學術性,需要更深度的語言及文化背景才可應付。



腦筋轉個彎,Chinese English(中式英文)不再來



有很多學者專家指出:要學好英文,要先學會用英文思考。

這個理論基本上是成立的,但是這樣的學習法對非母語的學習者來說,是很高的門檻,不易執行。

如果你現在要說或者要寫一個英文句子,仍然可以先在腦袋裡用中文想好;但重點是,要避免說出或寫出只有台灣人才懂的中式英文。

方法其實很簡單!請你現在開始,訓練如何動動腦,讓自己的腦筋轉個彎。

當學生們被要求用英文發表自己的想法時,普遍的反應是說了一個“Well, …”後,就開始臉部扭曲、露出求救的眼神...。

這是一般台灣學生常陷入的困境:其實明明心裡有想法,但是不知道這個字、那個字英文該怎麼說,最後就歸咎到自己英文不好,是因為單字背得不夠多。

事實是,你所背的單字已經多得足夠讓你應付基本日常生活的應對了!

舉例來說,如果你要跟你的外國朋友說:『我爸爸是個沉著冷靜的人』,就算你不會用英文說『沉著』、『冷靜』,快點腦筋轉個彎,想想沈著冷靜的意思是什麼—遇到麻煩時不會緊張而且能想出解決的辦法。

所以,你可以大膽的說“My father doesn’t feel nervous when he is in trouble. He always knows how to deal with the problems.”這兩句話裡的每一個單字或片語,哪個不是在國中高中的英文課本裡就學過的呢?

如果認為這樣還說得不夠清楚,那還可以再舉例補充說明。

“For example, last month a thief got into our house at night. My father found it when he came back home. He was shocked, but he kept quiet and called 119 right away. Finally, the police came and caught the thief.” 如果這樣說明了,即使不能百分百地表達出你想說的,但是對方絕對可以瞭解了。

記得,語言主要是溝通的工具,可以溝通最重要。

再次提醒你以下這些重點:

1) 不要中英直翻。你的中文比你的英文好太多了,你背過的英文單字永遠趕不上你使用的中文字彙的難度,所以轉個彎把意思表達清楚即可。

2) 多用舉例補充說明,用事件用實例幫助對方了解你的意思。

3) 簡單句最萬能。尤其是初學者,不要用太多複雜的句型,用簡單句一句一句說或寫,雖然不夠漂亮,但絕對能清楚地表情達意。



說英文不是能力是態度,不怕開口最重要



「英文聽說讀寫裡面,其實口說是最簡單的」,幾乎全部的人都會對這句話報以反對的眼神或聲音。

但請不要懷疑,只要你敢開口說,speaking真的是最簡單的一個部份。

因為即使是以英語(或每與)為母語的人,也常常在說話時因為說得太快、太順而犯了許多口語上的錯誤。

美國歷任總統就常被媒體或好事者列出犯了英文口語錯誤的歷史紀錄。

其實,除非特殊的重要場合,一般人對口語上的要求是寬鬆許多的。

例如:文法上句子的結構必須主詞、動詞很完整,但是口語就允許『You tired?』的說法。

美國人也很懶惰的,因為既是口語,就以簡便清楚能溝通為可接受的標準,文法、用詞上如果犯了一點錯誤,則沒什麼大不了。

我們要記得,語言不是拿來考試或者炫耀的,它只是用來做兩個不同背景的族群溝通工的具,即使沒有全聽懂或者沒有百分之百表達語意,只要能說得通,彼此能理解對方想傳達的訊息,並做出適切的回應,也就達成了溝通的效果。

所以,千萬不要害怕開口說英文。



最終哲學:生活處處皆英文



最後要和大家分享的是學英文的心態。

最常遇到學生抱怨:我又不像那些ABC生在一個英文環境,英文當然學不好。

如果你也曾有過同樣的想法,我一定要鄭重地回答你:『你抱怨的一點都沒錯,但請面對這個事實』。

全世界和你一樣在努力學英文的幾百萬幾千萬人,都和你一樣沒有太多的英文學習環境優勢;但你又比上個世代也是幾百萬幾千萬的想學英文的人又幸運許多,成長在這個國際化且資訊發達的時代,英文其實無所不在,只是看你有沒有用心把眼睛張開、把耳朵豎起來,去聽、去看。

舉例來說,相信每個人知道電視上播放電影的HBO頻道,但是有多少人注意到為什麼它叫做HBO

每天回家的路上可能都會經過百視達,但百視達的英文名字是什麼?又是什麼意思呢?

HBO在每次片頭出現的Logo下面都有一行較小的字告訴你,HBO—Home Box Officebox office就是指售票亭,又引申為暢銷片的意思,在家就可以享受到優質的暢銷影片,如果你曾留心,是不是輕而易舉地就記住了售票亭的說法?

同樣地,百事達叫Blockbuster,blockbuster指的也是暢銷影片,如果你是一個影片租售商,你會不會也覺得這是個響亮好記的名字?

有了這個合理的聯想加上百事達中文唸法上的幫助,就能夠輕鬆記下這個單字了!

這些都是生活週遭裡英文的實際應用狀況,再次提醒你,只要多用點心,學好英文非難事。



 資料來源  http://campus.sce.pccu.edu.tw/blank/default.asp?strActionType=GetBoardData&strBlockID=1000310006000008&strBoardID=B20060619000008&strXSLT=cswu_30_20050910150239_0&strSTID=&strLayer=Enter

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筆記是將課本內容以簡單明瞭的方式做整理,一份好的筆記能使你對整個課程一目了然,提昇學習效率和增進記憶力最好的方法之一就是做一份好的筆記。

學會如何做筆記對你的理解力也是很有幫助的,假如你已經做了一份系統化的筆記,對於考試前的準備亦能有事半功倍的效果。

系統化筆記就是要有系統的記錄,不要東記一點,西記一點。

你可以按照年代來記,或者按照重點的重要性來記,亦可以用你自己認為最好的方式來記。

總之,就是要有系統。

至於要如何做系統化的筆記,其實每個人自有一套方法,在此提供一些參考建議。



為什麼需要做筆記?


筆記能反映你對學習材料的理解程度,所以做筆記並不只是單純的把課本內容抄下來而已,理想的方式是盡量使用自己的文字記下重點,當你這麼做時,需要不斷思考、分析,從這個過程當中,你可以提高自己的理解和思維能力,有助於增進你的學習效果。



有時候學生會犯的一個錯誤就是把老師所講的一字一句都記錄下來,事實上是不需要這麼做的,也是需要去避免的。

學習傾聽重要的概念,並記錄主旨和重點,才是做筆記的正確方法。

如果你做的筆記不夠簡單扼要、清晰易讀,便失去它的功用。

好的筆記能夠幫助你達到以下幾個功能︰



1. 幫助記憶︰做筆記的過程也是記憶的過程。



2. 促進理解力︰做筆記是將理解的內容訴諸文字的過程,能增進對所學的理解程度。



3. 便於考前複習︰在考前閱讀筆記精華,是最有效率的複習方式。



筆記要記些什麼?



記重要的部分︰老師所講的課程內容,有一些你認為重要的,就把它記下來。



記容易忘掉的部分︰有一些你容易忘記的、經常記不住的部分,就把它記下來。



不在課本中的重點︰老師上課時,有一些話或某個觀念、想法,你認為非常好,就把它記下來。



工欲善其事,必先利其器~做筆記的工具:



1.筆︰準備不同顏色的筆來做筆記,方便以顏色區分重點。



2.筆記本:可以針對每個科目準備一本筆記本,或是將一本活頁筆記本拆成好幾個部份,分別在每堂課使用。

  最好準備活頁式的筆記本,讓你可以插入額外增加的頁面。



康乃爾筆記法 (Cornell Method)



以下介紹一種做系統化筆記的方法,這個方法是由康乃爾大學所發展出來的,稱為”康乃爾筆記法”,其步驟如下:



1.上課時記筆記



使用活頁筆記本,在活頁紙距離左邊緣約六公分處畫一垂直線,使筆記紙分為左右兩邊,在線的右半邊記下上課的重要內容、事件、想法及有助於你了解主題的細節。其記法如下︰



1)當上課重點是以細節方式呈現時,使用段落或句子的形式把它摘要記下來。

2)運用縮寫或代號的方式來代替某些字或片語。

3)在另一個主題開始前,留下幾行空白讓自己知道這是另外一個主題的開始。

4)對於一些有助於了解主題的細節、特徵或原因的部份可用垂直或點列的方式來描述。

5)只使用筆記紙的其中一面。



2.課後整理筆記



在上完課後將課堂筆記做一整理。其方法如下︰



1)把筆記裡表達不清的字句拼寫完整。

2)把圖表畫清楚。

3)在新名詞和重要的句子下劃線強調。

4)用星號或其他符號把重點標出來。

5)訂正錯字。



在整理筆記的時候,運用筆記紙的左右兩邊,將右邊的上課筆記整理過後在左邊欄寫上關鍵字詞、簡短標題、摘要或註解,亦即直線左邊的欄位是輔助複習用的,這個步驟能加強剛上過的課程內容的印象,並提供複習時一個有效率的參考架構。



3.演練



演練的方法是先用手蓋住右邊的筆記,只看到左邊複習欄的簡短內容,問你自己問題並且儘可能的說出你所記得的筆記內容,然後把手拿開,對照一下你的答案是否正確完整。演練能夠把你所學的內容傳遞到長期記憶區,是很有效的學習方式,也是康乃爾筆記法的重要步驟。



4.複習



用自問自答的方式多複習幾次,每次複習的時間不需要太長,多次而短時間的複習效果遠比長時間的背誦有效,每堂課後花些時間做簡短的複習。



筆記內容的書寫方法︰



1.摘要式寫法



摘要式寫法是列出一個單元或一篇文章的重點,也可以說是重點的描述;有時是一個句子,有時是一篇短文,主要是記下內容的重點。最理想的寫法是用自己的文字簡短地把理解到的重點列寫出來,如此一來更可增進自己對內容的理解力。



2.圖表式寫法



亦即用圖表的方式顯示不同概念之間的關係。這種方法一方面將各類概念和資料組織起來,另一方面又顯示出這些知識的結構和內部關聯。其最大的好處是將資料形象化,使你在考試時容易憶起。



圖表式的寫法是先寫下主題,即閱讀內容的標題,然後以這個主題為主幹,根據不同的主要概念再引申出不同的分支,分支之下可再引出子分支,以此類推。有時可以加上一些圖像來幫助記憶。運用圖表法最好是自己創作各種簡圖,創造的過程就是對課本內容的理解與記憶的過程。在編製圖表時需注意線條要簡潔易懂,並使用色彩來區分線條。



※加入範例



做筆記的訣竅首重簡單扼要,嘗試用一兩句話記下重要概念的定義,用簡單幾個字記下重要的例子,而且要善用英文字母或數字之大小寫來標示各個標題,讓各章節內容更加結構化。有些同學可能會覺得聽課時無法做筆記,做筆記就不能專心聽課。的確,筆記要做得好必須經過一段時間的練習,如果你以前沒有養成做筆記的習慣,剛開始時會覺得有些困難,但是,最重要的,現在就開始練習做系統化筆記吧。



DESIGN_5814_148447_24802AC8B4044260B6CA74B7528A09EC.jpg  做筆記的技巧統整:



1. 寫上日期。

2. 新的章節從新的一頁開始記錄起。

3. 將頁數編號,才不會弄亂次序。

4. 只使用一面抄筆記,以便將來容易閱讀和整理。

5. 在主要的重點之間留些空間,以便將來加入新的觀念。

6. 運用不同顏色的筆來整理。

7. 運用速記符號和縮寫字來節省時間。

8. 以自己所理解的話來記錄。



By段成富老師


資料來源:http://campus.sce.pccu.edu.tw/blank/default.asp?strActionType=GetBoardData&strBlockID=1000310006000008&strBoardID=B20050910000012&strXSLT=cswu_30_20050910150239_0&strSTID=&strLayer=Enter





 

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自傳往那個方向寫才是教授最愛
 
 ●資訊學群:
 1.邏輯思考能力強。
 2.樂於吸收新知。
 3.喜歡動手操作。
 4.對數學不討厭。
 5.喜歡面對機器或螢幕,更甚於面對人。

 

●管理學群
 1.自己的數字概念。
 2.對「競爭力」的看法。
 3.曾經觀察過「市場活動」的話,要多加著墨。
 4.曾經以「量化」方式來評估事情成功與否的事例。
 5.最好能舉出自己運用「組織管理」方法解決問題的實例。

 

●體育休閒學群
 1.自己的運動專長。
 2.希望培養的運動專長。
 3.對「體育」與「休閒」二者的關聯,提出自己的看法。
 4.對於「休閒活動專業技能指導者」此一角色的認知與自我期許。
 5.家人對於你進入本系學習的看法。

 

●外語學群
1.使用什麼方式增進自己的外語能力。
2.未來想從事的行業。
3.參加校外競賽或資格鑑定的經歷。
4.最喜歡的書或作家。
5.若要推甄的是「非英語系」,則一定要說明「為何選擇研習這個「語文」以及對「該國」的認識」。
 

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學測成績即將揭曉,考生開始準備推甄與申請入學的書面資料及面試。「

自傳很重要!

高中老師建議考生,自傳內容一定要表達強烈就讀意願;讀書計畫則建議分三階段書寫。

各校也準備五花八門的課程,雕塑、素描、電腦繪圖,就為第二階段考試。

南湖高中輔導主任龔靖淳表示,興趣、特殊專長、人格特質是推甄申請重要關鍵,該校去年有學測55級分,成績並不特殊的學生申請上政大新聞系,就是特殊專長與人格特質勝出。龔靖淳認為,出色的自傳與讀書計畫很重要,會決定面試委員發問的方向。

「為什麼要選你!」

考生應分別就家庭背景、求學經歷、特殊成就、讀書計畫、未來生涯規畫,環環扣緊申請校系,傳遞出強烈就讀意願。

龔靖淳建議考生,不好只說好話,失敗經驗所帶來的影響,也能吸引面試委員目光。

選才赫偉輔導顧問胡天爵指出,考生自傳可多寫高中三年生活,切勿從出生寫起。

讀書計畫則要說明未來四年大學生活的目標,可分成近程、中程和長程撰寫,或分為三部分,包括課程學習規畫、其他能力進修與課外活動等。

為準備推甄、申請的第二階段考試,各高中準備多元課程因應。

例如,建國中學的「生活科技」課程,課程作品可作備審資料。

由於台大牙醫系指定項目要考雕塑,中山女高開設雕塑課程,學生練習雕刻肥皂等素材模擬,也有人自修素描課程。

龔靖淳表示,為準備二階段面試,學校會訓練學生合宜的敲門、就座、應答、手勢等儀態;考生從頭髮到鞋子,均經老師審核。

龔靖淳表示,學生衣著需衡量選擇科系的性質,企管、法律等科系,衣著宜正式端莊。

部分設計、傳播科系強調個人特質,衣著就代表著個人,彈性較大。

考生要先瞭解各校系的特殊要求。

各校也準備模擬面試,北一女中輔導主任王蕙蘭表示,為真實反映面試實況,校方還請來在大學任教的家長及校友擔任模擬面試委員,讓學生練習

 

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98推甄》口試 誠實為上,別自大吹噓 
 
 
 
準備大學申請、推甄入學,許多高中都緊鑼密鼓替學生模擬口試。 
 
大學學測落幕,推甄、申請接踵而來,面試成了阻礙夢想的最大魔王關卡。

各科系教授均提醒考生面試「誠實為上」,別吹噓自己能力。

外文系教授建議多練習外語論述能力,展現獨立思考、積極創意;理工系教授則提醒,理工組科系名稱五花八門,考生備審資料可別寫錯,不然犯了大忌,等於白繳報名費。
 
政治大學英文系教授陳超明指出,在外文學院擁有出國經驗會加分,但不會偏厚有錢出國留學的孩子。

對於口試,陳超明指出,主要測試考生「基本語言能力」和「獨立論述能力」。
 
台灣大學生物環境系統工程系教授張文亮指出,理工科系很少考高中生專業能力,教授多從學生備審資料的自述專長下手,學生不要瞎掰,口才不好也無妨,只要有扎實準備,身經百戰的教授均看得出來。

張文亮表示,參加推甄、申請考試前,高中生要先蒐集資料,瞭解科系課程和發展重點,力陳自己「申請動機」;二為表達自己人生發展方向,是否跟該系方向符合。
 
 建議,考生可放輕鬆但別衣衫不整,可穿著校服、皮鞋參加面試即可;有的考生提供書面和POWERPOINT兩份備審資料,方便教授閱讀,但考生講解時要注視教授,展現熟悉度,別頻頻回頭看POWERPOINT
 
 

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個人申請仍為5個系,除準備書面資料,考生可事先為口試等作準備,如果想申請商學院,應該多了解相關科系,甚至想一下口試時可能被問到的問題,先找找資料。

了解大學環境也是重點,楊世瑞表示,考生可利用年假、寒假這段時間,利用陪家人返鄉,或藉著過年出遊,到自己有意就讀的大學看看,可更具體了解大學的交通、環境等。

他也表示,不少考生對自己學測成績已經有譜,也可利用這段時間思考一下,是否要繼續利用繁星計畫、個人申請。

如果認為成績可能不太好,決定要攻指考,也可以著手進行準備。

 

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