工作常常帶回家做,隨身碟有一份,公司電腦也有一份,改來改去,改到一頭霧水,到底哪個才是最新的版本?
別煩惱,在此為您介紹一個好用的工具,注意聽囉~~
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古早古早,用過 Windows 9x/ME 的人都對「公事包」有個印象,只是到了Windows XP這個版本,微軟把它藏起來了;接下來您只要按照下面的步驟做,公事包馬上就會出現在桌面上了。
一.將隱藏的「公事包」叫出來:
開始"→"執行"。
.輸入syncapp指令,按下"確定"。
桌面上就會出現「我的公事包」的圖示了。
(上述步驟只需執行一次,「我的公事包」就不會再躲起來了。)
二.如何建立新的「公事包」:
如果要在桌面上建立新的「公事包」,請用滑鼠右鍵按一下桌面的空白區域,
按一下"新增"→"公事包"。
只要將檔案拖曳到「公事包」中,這樣檔案之間就會有關連囉。
例如在隨身碟中建立新的「公事包」,然後將公司電腦中的檔案(Word或Excel檔案)拖曳到
隨身碟的「公事包」中,以後不論您修改了隨身碟或是公司電腦中的檔案,
都會互相同步檔案喔。
三.如何同步「公事包」的檔案
如上例,當隨身碟與公司電腦連接後,只要在隨身碟上的「我的公事包」圖示上,按下右鍵,
點選全部更新,此時兩邊的檔案就會互相同步了。
.檔案的更新狀態
若檔案已是最新版本,一樣會有訊息提醒您不需更新喔更詳細的「公事包」用法,
請見微軟的"使用 Windows XP 中的公事包功能"網頁。
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